Polityka prywatności
§ 1. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu maparozwodu.pl (dalej: „Serwis") oraz Klientów usługi „Audyt Sytuacji / Mapa Sytuacji" jest SANIUK Kancelaria Radcowska Rafał Saniuk, ul. Piękna 51, 60‑589 Poznań, NIP: 8561768837, wpis na listę radców prawnych OIRP w Poznaniu nr PZ 3016 (dalej: „Administrator" lub „Kancelaria").
- Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych: e‑mail kontakt@maparozwodu.pl, tel. 722 077 078, korespondencyjnie na adres siedziby Kancelarii.
- Obsługę techniczną i marketingową Serwisu prowadzi [NAZWA I DANE FIRMY OBSŁUGUJĄCEJ SERWIS] — podmiot przetwarzający dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Kancelarii, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
§ 2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Dane pochodzą wyłącznie od Ciebie — podajesz je w formularzach Serwisu, w kwestionariuszu przedkonsultacyjnym, podczas rozmowy telefonicznej lub w korespondencji e‑mail. Przetwarzamy:
- dane z formularza rezerwacji: imię, adres e‑mail lub numer telefonu, wybrany obszar sprawy („co najbardziej Cię dotyczy"), preferowany termin kontaktu;
- dane z kwestionariusza przedkonsultacyjnego: informacje o Twojej sytuacji rodzinnej, małżeńskiej, majątkowej i zawodowej niezbędne do przygotowania konsultacji i Mapy Sytuacji — w tym, jeżeli je podasz, dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia, nałogów, życia rodzinnego) w rozumieniu art. 9 RODO;
- dane rozliczeniowe: dane niezbędne do realizacji płatności i wystawienia dokumentu księgowego (obsługiwane przez operatora płatności [Przelewy24 / Tpay / PayU — do wyboru]);
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i sposobie korzystania z Serwisu (§ 8).
Prosimy: w formularzu i kwestionariuszu podawaj dane osób trzecich (małżonka, dzieci) wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny Twojej sytuacji. Wszystkie informacje objęte są tajemnicą zawodową radcy prawnego (art. 3 ustawy z 6.07.1982 r. o radcach prawnych).
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza, umówienie terminu, kontakt organizacyjny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie) | do zawarcia umowy albo 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, gdy do umowy nie dojdzie |
| Wykonanie usługi Audytu: analiza kwestionariusza, konsultacja, sporządzenie i doręczenie Mapy Sytuacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla danych szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda) oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) | przez czas wykonywania umowy, a następnie zgodnie z obowiązkami radcy prawnego i do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, art. 118 KC) |
| Rozliczenia, faktury, obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (m.in. ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Rozpatrywanie reklamacji, ustalenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do upływu terminów przedawnienia |
| Marketing własny: newsletter, informacje o poradnikach i usługach — wyłącznie jeśli wyrazisz odrębną zgodę | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy z 12.07.2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej | do cofnięcia zgody |
| Statystyka i bezpieczeństwo Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 24 miesięcy |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne: bez danych kontaktowych nie umówimy terminu, a bez wypełnionego kwestionariusza nie przeprowadzimy rzetelnej konsultacji i nie sporządzimy Mapy (por. Regulamin, § 4). Zgody marketingowe są zawsze opcjonalne i nie warunkują wykonania usługi.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane możemy powierzać lub udostępniać wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu i wykonania usługi:
- [NAZWA FIRMY] — obsługa techniczna Serwisu, formularzy i komunikacji (podmiot przetwarzający, umowa powierzenia);
- dostawcy hostingu, poczty e‑mail i systemu rezerwacji terminów (kalendarz online) — podmioty przetwarzające;
- operator płatności elektronicznych [•] — odrębny administrator w zakresie realizacji transakcji;
- biuro rachunkowe Kancelarii — w zakresie danych rozliczeniowych;
- współpracujący z Kancelarią prawnicy i specjaliści — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi i pod tajemnicą zawodową;
- organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa, z poszanowaniem tajemnicy radcowskiej.
Nie sprzedajemy danych. Nie przekazujemy danych do prawników z sieci partnerskiej bez Twojej wyraźnej, odrębnej zgody wyrażonej po otrzymaniu Mapy Sytuacji.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wykorzystywany dostawca narzędzi (np. analitycznych — Google, Meta) przekazuje dane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
§ 5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Ograniczenie: prawo dostępu, usunięcia i przenoszenia może być ograniczone w zakresie, w jakim koliduje z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz z obowiązkowymi okresami przechowywania dokumentacji.
Wnioski kieruj na adres kontakt@maparozwodu.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 6. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Analizę sytuacji i Mapę sporządza radca prawny, nie algorytm.
§ 7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu do skrzynki kontaktowej i systemu rezerwacji, pseudonimizację dokumentów roboczych oraz zasadę minimalizacji danych. Dostęp do treści kwestionariuszy i Map mają wyłącznie osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.
§ 8. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Serwis używa plików cookies: niezbędnych (działanie Serwisu, formularze, bezpieczeństwo, zapamiętanie Twoich zgód) oraz — wyłącznie za Twoją zgodą — analitycznych i marketingowych (art. 394 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej).
- Zgodę na cookies inne niż niezbędne wyrażasz w banerze przy pierwszej wizycie; możesz ją w każdej chwili zmienić klikając „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu oraz w ustawieniach przeglądarki.
- Wykorzystywane narzędzia:
- Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — statystyka odwiedzin; cookies analityczne;
- Google Ads (Google Ireland Ltd.) — pomiar konwersji i remarketing; cookies marketingowe;
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) — pomiar skuteczności reklam i remarketing; cookies marketingowe.
- Skrypty analityczne i marketingowe są blokowane do czasu wyrażenia zgody (Google Consent Mode v2). Formularz i kwestionariusz nie przekazują treści wpisywanych przez użytkownika do narzędzi analitycznych.
§ 9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, m.in. przy zmianie przepisów lub narzędzi. Nowa wersja jest publikowana w Serwisie z datą obowiązywania. Data ostatniej aktualizacji: lipiec 2026 r.